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榆林市靖邊縣公司車輛調(diào)度派車系統(tǒng)管理平臺(tái)

發(fā)布日期:2022-06-30   作者:文鋒科技
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榆林市靖邊縣公司車輛調(diào)度派車系統(tǒng)管理平臺(tái)

榆林市靖邊縣公司車輛調(diào)度派車系統(tǒng)管理平臺(tái)


文鋒科技一直以來都以“能解決傳統(tǒng)的用車、派車、突發(fā)事故處理、結(jié)算、對(duì)賬以及員工管理和司機(jī)、車輛管理上的約束,提高了響應(yīng)的效率、擴(kuò)大了管理司機(jī)、車輛的數(shù)量范圍,精細(xì)化和準(zhǔn)確化車輛租賃使用的時(shí)間和里程賬單數(shù)據(jù)”等問題的作為榆林市靖邊縣公司車輛調(diào)度派車系統(tǒng)管理平臺(tái)的開發(fā)目標(biāo),經(jīng)過兩年的打磨,已經(jīng)為多家企業(yè)提供穩(wěn)定順暢的公司車輛調(diào)度派車系統(tǒng)管理平臺(tái)。

1、現(xiàn)有車輛集中管理。
車輛今年出車次數(shù)、坐車人名單,出發(fā)地及目的地,行駛里程數(shù),司機(jī)及所開車輛,加油量,養(yǎng)護(hù)次數(shù),行駛車速是否超速,有過幾次違章,違章是誰造成的等等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計(jì)、可導(dǎo)出。

用車人申請(qǐng)用車時(shí),車隊(duì)隊(duì)長不用電話詢問車輛是否在車隊(duì),在手機(jī)APP或G眾號(hào)里即可查看是否可調(diào)度該車輛。

2、引入社會(huì)帶司機(jī)車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會(huì)車輛,包括出租車、網(wǎng)約車、私家車等資源;用以緩解一時(shí)無車可用的情況;使用社會(huì)車輛時(shí),根據(jù)行駛公里數(shù)按照協(xié)議價(jià)格計(jì)算需要支付F用,在系統(tǒng)后臺(tái)可以申請(qǐng)前審批,用車后查看;到期統(tǒng)一支付。

3、引入社會(huì)無司機(jī)車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會(huì)車輛,包括分時(shí)租賃車輛、新能源車輛、私家車等資源;用以緩解一時(shí)無車可用的情況;使用社會(huì)車輛時(shí),根據(jù)行駛公里數(shù)按照協(xié)議價(jià)格計(jì)算需要支付F用,在系統(tǒng)后臺(tái)可以申請(qǐng)前審批,用車后查看;到期統(tǒng)一支付。

4、司機(jī)集中管理。
車輛今年出車次數(shù)、坐車人名單,出發(fā)地及目的地,行駛里程數(shù),司機(jī)及所開車輛,加油量,養(yǎng)護(hù)次數(shù),行駛車速是否超速,有過幾次違章,違章是否處理等等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計(jì)、可導(dǎo)出。

用車人申請(qǐng)用司機(jī)時(shí),車隊(duì)隊(duì)長不用電話詢問司機(jī)是否在車隊(duì),在手機(jī)APP或G眾號(hào)里即可查看是否可調(diào)度該司機(jī)。

5、車輛、司機(jī)排班管理。
車輛、司機(jī)到達(dá)時(shí)間及被預(yù)約出去時(shí)間,空閑時(shí)間段;在車輛和司機(jī)資源緊張的情況下,司機(jī)和車輛不再是用半天歇半天、Z后算全天;沒有預(yù)約或沒有出車的司機(jī)和車輛,即時(shí)是在下班前一個(gè)小時(shí),遇到短途的用車申請(qǐng)照樣可以調(diào)度,Z大限度上提高司機(jī)和車輛的使用效率。

6、線上申請(qǐng)、審批流-程數(shù)據(jù)化。
支持角色為申請(qǐng)用車人、部門辦公室主任、分公司大領(lǐng)導(dǎo)、車隊(duì)隊(duì)長、財(cái)務(wù)審批員五個(gè)角色。
將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請(qǐng)示用車的繁瑣流-程改為G眾號(hào)和APP推送,同時(shí)輔助短信通知。
領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)時(shí)不會(huì)因?yàn)殡娫掛o音而忽略用車人的申請(qǐng),開完會(huì)后仍能及時(shí)批量處理,保證領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的連貫性。

用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和用車事由;用車人選擇車型后,系統(tǒng)自動(dòng)估算出距離和F用;提交后系統(tǒng)D一時(shí)間在G眾號(hào)、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批,拒絕后系統(tǒng)直接通知用車人;同意后系統(tǒng)再通知車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行派車。
如果是長途用車,辦公室主任同意后系統(tǒng)先向分公司大領(lǐng)導(dǎo)推送此次用車申請(qǐng),大領(lǐng)導(dǎo)同意后,系統(tǒng)才通知車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行派車。
車隊(duì)隊(duì)長派車后,司機(jī)會(huì)收到相應(yīng)的短信通知:接乘客時(shí)間地點(diǎn),對(duì)方聯(lián)系方式,以及此次將去的目的地等完整清晰的告知司機(jī)。

用車人用完車后,如果此次用車是社會(huì)車輛,需要財(cái)務(wù)報(bào)銷此次差旅F,用車人點(diǎn)擊結(jié)束用車按鈕,并填寫相關(guān)報(bào)銷金額和對(duì)相關(guān)發(fā)票進(jìn)行拍照上傳,財(cái)務(wù)審批通過后即可對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。

用車人申請(qǐng)后,流-程的每一步走向、每一步的審批結(jié)果,在他的APP或小程序里均可清清楚楚的看到。

7、車輛養(yǎng)護(hù)集中管理。
每輛車安裝智能硬件,用以監(jiān)測(cè)剩余油量、電量;系統(tǒng)定時(shí)收集車輛數(shù)據(jù),對(duì)需要養(yǎng)護(hù)的車輛通知專人對(duì)其進(jìn)行加油、充電、洗車;把司機(jī)空閑出來,用以等待用車申請(qǐng)時(shí)調(diào)度之用,Z大限度提高司機(jī)的使用效率。


8、強(qiáng)大預(yù)算定制管理。
每個(gè)部門每年的出車預(yù)算規(guī)劃,每個(gè)季度、每月、每周分別使用預(yù)算總數(shù),是超還是未用完,用超的部門可以從未用完的部門調(diào)劑相應(yīng)額度過來,用以保障壓縮出車預(yù)算的穩(wěn)定和不超支;辦公室主任在審批用車人申請(qǐng)用車時(shí),該部門的車輛預(yù)算清楚顯示出來,作為是否通過此次審批的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

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西安雁塔區(qū)公務(wù)用車派車軟件開發(fā)道路救援APP源代碼 文鋒科技作為一個(gè)在西安公車出行小程序租車手機(jī)自動(dòng)派單APP軟件領(lǐng)域深耕多年的技術(shù)團(tuán)隊(duì),“讓公務(wù)用車企業(yè)可以選擇不同的軟件,讓公務(wù)用車企業(yè)擁有屬于自己的軟件,讓他們有一個(gè)省心的售后”一直是文鋒科技孜孜追求的目標(biāo),每天也都在為此目標(biāo)而踏實(shí)做好每一個(gè)細(xì)節(jié)。 文鋒科技開發(fā)的西安公車出行小程序租車手機(jī)自動(dòng)派單APP軟件,目前已經(jīng)成功為多家企業(yè)提供公務(wù)車用車申請(qǐng)審批排班調(diào)度提供多年的技術(shù)售后服務(wù)與支持。 【西安雁塔區(qū)公務(wù)用車派車軟件功能清單】 一、用車人業(yè)務(wù)流:填寫用車人名、電話,選擇用車出發(fā)地、目的地,選擇用車開始時(shí)間、歸還時(shí)間。選擇司機(jī),選擇新能源或燃油車型,選擇車輛類型。填寫備注,比如同款車輛來四輛。 二、辦公室主任業(yè)務(wù)流:在待審批訂單里查看和審批該申請(qǐng),通過之后該申請(qǐng)信息流轉(zhuǎn)公務(wù)用車租賃公司的調(diào)度員終端。 三、調(diào)度員業(yè)務(wù)流:在待審批訂單里進(jìn)行查看和審批。拒絕需要附上拒絕信息。通過則選派車輛和司機(jī)。系統(tǒng)展示申請(qǐng)的車型,調(diào)度員可調(diào)度其他車型的可用車輛,可以更換司機(jī)。拒絕申請(qǐng)需附帶上拒絕的原因,以方便用車人修改后再次提交申請(qǐng)。 四、司機(jī)業(yè)務(wù)流:司機(jī)隨時(shí)隨地能通過APP接收車隊(duì)分配的訂單,訂單包括乘車人、聯(lián)系方式、出發(fā)時(shí)間、回來時(shí)間、上車地點(diǎn)、目的地。司機(jī)可接受或拒絕。調(diào)度員在臨出發(fā)前可調(diào)換其他司機(jī)出任務(wù),可更換車輛不換司機(jī),也可更換司機(jī)不換車輛,或同時(shí)更換司機(jī)車輛。系統(tǒng)同時(shí)會(huì)給用車人相應(yīng)的變更通知。 【道路救援APP功能介紹】 文鋒科技研發(fā)的西安公務(wù)用車道路救援管理小程序,可在救援的同時(shí)兼顧公務(wù)用車出差人員的繼續(xù)出差問題,具體功能如下。 【道路救援APP小程序司機(jī)端功能】 1、公務(wù)用車司機(jī)提交訂單尋找道路救援師傅。 2、發(fā)布完訂單之后,系統(tǒng)會(huì)向周圍的空閑道路救援師傅推送此道路救援招投標(biāo)項(xiàng)目。 3、在上門道路救援 APP 公務(wù)用車司機(jī)端上會(huì)顯示此次通知了幾位師傅,有幾人投標(biāo),幾人投標(biāo)失 敗,幾人拒絕。 4、倒計(jì)時(shí)結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)把此次投標(biāo)的師傅的標(biāo)價(jià)一一列出,讓公務(wù)用車司機(jī)自行挑選開標(biāo)。 5、選擇看得順眼的投標(biāo)師傅進(jìn)行開標(biāo)。 6、開標(biāo)之后即是對(duì)此次招投標(biāo)進(jìn)行全額支付。 7、在訂單詳情里可以看到有投標(biāo)清單,在未開標(biāo)之前,可以取消該訂單。 8、點(diǎn)擊投標(biāo)人清單,可以查看投標(biāo)價(jià)格。選擇順眼的師傅開標(biāo)。

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